個人情報の取り扱いについて
学校法人渋谷学園が運営する杉並高等専修学校(以下本校と呼びます)では、「個人情報保護に関する法律」に基づき、お預かりした個人情報の保護を重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用をしています。
※「個人情報」とは、特定の個人に関する情報で、当該個人を特定する情報を含んでいるものを意味し、個人を特定する情報には、単独では個人を特定できなくても、当該個人に関する他の情報と組み合わせることにより個人を特定できる情報をも含むものとします。
個人情報保護方針
1. 個人情報の収集と利用と提供
個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、個人情報保護に関し継続的に見直し、適宜、取扱いを改善していきます。
2. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は，厳正な情報セキュリティ体制のもとで安全に保管すると共に，お客様にご承諾いただいた場合を除き，第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また個人情報への不正アクセス，個人情報の紛失，破壊，改ざん及び漏洩などを防ぐための適切な処置及び是正を行います。
3. 法令・規範等の準拠
本校は，本校が保有する個人情報に関して適用される法令，規範及び業界ガイドライン等を遵守致します。
4. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
本校では，個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。
本校は，これらの個人情報保護方針をもとに，個人情報保護のためのコンプライアンスプログラム(個人情報保護セキュリティーマニュアル)として，個人情報管理基本規定や，実施手順を規定する実施マニュアル，安全緊急対策マニュアル等を策定しています。
個人情報の取扱いについては，これらの規程やマニュアルにのっとり，適正な取扱いをいたします。
個人情報保護方針は，全教職員に周知徹底させます。
個人情報の利用目的について
本校は専修学校教育事業(以下「学校事業」といいます)を実施するにつき、 次の目的で個人情報を利用させて頂きます。
- 学校事業の案内資料等の送付等学校事業の広報
- 各種資料請求に対する資料送付
- 在学生及び卒業生への保険に関する申込書、教育ローン等資料の送付、取次、管理
- 教材販売等の取扱い会社への取次、管理
- 在学生の就職等進路に関する支援
- その他在学生についての学校事業の遂行、管理
- 卒業生名簿、校友会名簿、寄付者名簿等の学園関係者の管理、学園関係者間及び学園関係者と学園との親睦、交流
- その他学校事業における業務、付随するサービスの実施
個人情報の第三者への提供について
本校は、定めに従って取得した個人情報を、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、本校は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
お問い合わせなど
お客様は、本校が保有するお客様ご本人の個人情報について、本校所定の手続により開示をご請求いただくことができます。お客様ご本人の個人情報の開示を希望される場合や、ご意見、ご質問などは本校info@tokyo-kousen.ac.jpまでお問い合わせください。